阿尔托大学申请

去年八月到今年八月的一年时间,我申请了阿尔托大学硕士项目。这一篇记录我所做的事情,一些客观有意义的信息。我不能指导你如何申请到,因为我也是稀里糊涂的。简历,作品集的好坏难以客观评判,我自己的也不好,所以就索性不写了。而要准备哪些材料,如何通过认证,有哪些流程,这些是客观的,是我想介绍的情报。

了解阿尔托大学

阿尔托大学(Aalto University)是芬兰唯一一所创新型大学,由赫尔辛基理工大学,赫尔辛基艺术设计大学,赫尔辛基经济学院三所大学合并而成,2010年开始运行。

创新型大学即指跨领域合作创新的大学,是商业,科技,艺术三个领域的融合。阿尔托大学的商学院,理工学院,艺术学院共同开设了名为Creative Sustainability的专业,鼓励学生进行深层次地创新。传统的专业也都融入了新的元素,比如Industrial Design变成了Collaboration & Industrial Design,着重培养学生作为设计师,与工程师和客户进行衔接的能力。

阿尔托大学的QS世界大学排名196位(2013年),接近中国C9高校的平均水平。在芬兰国内,阿尔托大学是仅次于赫尔辛基大学的第二高等学府。芬兰民众普遍认为世界大学排名不适用于芬兰教育系统。芬兰的大学注重培养人才,而科研则更多地由企业和科研机构承担。阿尔托大学的调查指标中,学术影响力不及中国的著名院校,但是学生素质却达到了98分,超过了北京大学和清华大学,是浙江大学的三倍多。

现在可以公开的情报

阿尔托大学官方网站为 http://www.aalto.fi/

可以申请的项目请查阅 Study Options 页面(Study > Study Options)。有些专业并不是每年都招生的。具有学士学位或在读的学生,不能申请博士项目,和欧洲其他国家类似。

(EIT ICT Labs Master School 国际双学位项目由主办机构负责招生,不由阿尔托大学负责。参见其官方网站。)

通过网站导航菜单可以查询不同学院的招生信息,网站结构比较清晰,容易查询。以艺术学院硕士项目为例,招生页面为 http://www.aalto.fi/en/studies/admissions/arts/masters_degree/ (Study > Admission > Field of Art and Design > Master of Art)

申请人资格:

  1. 已获得大学相关领域学士学位或正在攻读此学位的最后一年
  2. 通过英语语言测试,IELTS 6.5,TOEFL 92

需要的材料:

  1. 在线申请表及打印版
  2. 中文学士学位证书复印件及英文翻译,在读学生可提供在读证明,需要经过CDGDC认证
  3. 中文成绩单及英文翻译,至少具有三个学年的成绩,需要经过CDGDC认证
  4. 个人简历
  5. 学习计划
  6. 作品集(部分专业要求)
  7. 护照身份证的复印件(身份证需附翻译)
  8. 语言能力证明(雅思成绩单托福成绩单的复印件)

阿尔托大学艺术学院并不需要推荐信。

2014届申请时间表(2013.12-2014.8):

  • 12月15日,开始下一年的项目申请,可以网上注册并提交申请表
  • 1月31日,申请截止,无法提交新的申请,邮寄资料必须在此期限内到达Admission Services
  • 2月1日,同时开始审核所有申请者的资料
  • 4月1日,公布录取结果,录取通知书及确认表格等会邮寄给被录取的申请者
  • 5月8日,录取结果确认期限,录取者必须在此之前回复是否接受阿尔托提供的学习机会
  • 7月31日,毕业期限,录取者必须在此之前毕业并获得学士学位
  • 8月9日,学位证明送达期限,学位证明的复印件需要在此之前送达Admission Services

每年的时间表都略有不同,详情请参考阿尔托大学网站。

语言要求

2013年开始阿尔托大学开始执行与欧洲高校同等的语言要求,英语硕士项目要求IELTS 6.5(写作5.5)或TOEFL 92(写作22)。在此之前,阿尔托大学的语言要求略低于其他大学。目前欧洲大学普遍的语言要求为IELTS 6.5,单项不低于6.0。

IELTS每月有四次考试,学术型(A类)每次考试都有。除北京,上海,广州这类考点之外,像杭州等地考点通常拥有充足的考位。建议提前一个半月报名考试。

我在2013年八月初才决定要留学,报名雅思考试。九月初开始复习准备,九月下旬第一次参加考试。十月上旬成绩发布,6分要重考。再次报名,十一月上旬第二次考试,十一月底得到成绩。7分通过。十二月中旬申请程序就开始了。

因为英语不好,我只能秉持“多考几次就过了”的原则。但因为申请时间将至,机会还是有限的。理论上我只有三次机会。

成绩单与在读证明

在读大四的学生可以去学校本科生院成绩单办理处开具当前成绩单与在读证明。成绩单与在读证明必须提供中文和英文两版,中文被视为原件,英文被视为翻译。

浙江大学开具成绩单的机构位于紫金港校区行政服务大厅,与银行类似,取号后到指定窗口办理。(服务水平绝对秒杀国内高校)


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浙江大学2014届毕业生共有1600位出国,成绩单办理窗口每工作日可以预约大概40-60人。在下半年办理成绩单和在读证明的同学很多,本科生院会要求提前网上预约。网址为 http://appo.zju.edu.cn/

如果预约不到,又情况紧急,可以直接到行政服务中心取号等待。在没有网上预约过的同学办理时,未预约同学也可办理。

成绩单通常采用防伪纸张打印,由服务人员录入,翻译,打印,盖章。

而在读证明需要自己去下载模板,填写信息,打印。模板在此处(http://appo.zju.edu.cn/RelevantInformation.asp)下载。行政服务中心入口处有一个打印店,但费用较贵。建议提前打印好带来,不要办理时再打印,尽量节约办理时间。在读证明交给工作人员盖章即可。

首次办理成绩单需要收取翻译费,而每份成绩单又有额外费用。与成绩单同时办理的同等数量的在读证明可以免费办理。工作人员会交给你成绩单原稿和翻译搞(打印在普通A4纸上),下次办理时若成绩没有更新可凭此免去翻译费。

CDGDC

芬兰申请的一大特色,没有更坑爹,这个是最坑的。

CDGDC是教育部的一个机构,负责学位认证相关的工作。目前中国著名高校都具有开具英文成绩单,学位证名或在读证明的能力,并可以提供认证。但芬兰大学还是要求来自中国的申请者将成绩单和学位证明交由CDGDC认证。美国及欧洲其它国家,都没有此项要求。CDGDC会将被认证的成绩单等文件以及认证报告一起寄送到指定的芬兰教育机构。

CDGDC是怎么坑爹的?没有人知道CDGDC认证该如何做,甚至百度都很少能查到。即使非高峰期,咨询电话也很难打得通。即便你都忍了,可能超过20个工作日的办理时长也会逼疯你的。别忘了,如果遇到春节,他们还要放超长的假期。

网上申请

首先,打开CDGDC网站,进入认证申请系统,提交认证申请。

  1. CDGDC网站 http://www.cdgdc.edu.cn/http://www.chinadegrees.cn/
  2. 认证申请系统 http://www.chinadegrees.cn/cqva/gateway.html

之后,创建新的中英文“本科成绩单认证”,中英文“本科在读证明认证”四项认证,如实填写信息,上传扫描的文件,填写寄送地址(Aalto University Admission Services),在线交费。如果希望加急,需要勾选加急选项。加急并不能立即通过,需要CDGDC判断能不能为你提供加急服务。待CDGDC同意加急之后补交加急费用。你需要提供本学校教务网的外网网址,以及自己的学号密码,才能加急认证,否则CDGDC只能电话联系所在学校的本科生院。如果CDGDC特别忙的话,也可能没办法加急。你需要经常登录系统查看留言。

邮寄材料

网上提交认证申请之后,你需要将待认证的中英文成绩单,中英文在读证明的原件及复印件(CDGDC说的“原件复印件”“原件和复印件”的意思),学生证复印件,寄送到CDGDC。

参见 http://www.cdgdc.edu.cn/cn/zgxwrz/265545.shtml

查询进度

之后,你可以在认证申请系统上查询进度,结果也会短信或邮件通知你。

加急

我当时申请到了CDGDC加急认证,从申请到寄送到芬兰用了十天。但如果不能加急的话,可能超过20个工作日,所以CDGDC还应趁早办理。(比如申请截止前两个月)

作品集

作品集应该早开始准备,因为耗时较长。我在申请的时候是十二月初开始整理作品集,直到一月中旬才做好。这是相当慌张的节奏了,请勿模仿。

由于时间非常有限,我选择了五个作品。一般艺术设计类专业的作品集要求是3-10个作品。每个作品5-7页描述,实在没有时间做详细了。作品集也放在了这个网站上,可以作为一个不成功的参考:《本科作品集》。

阿尔托的作品集是要求打印出来并邮寄的,尺寸不超过A3。我的作品集是A5横版。横版在宽屏电脑上显示会比竖版完整。而本来想做A4横版,但小打印店里只有A3铜板纸张,只能做A4竖版折页或A5横版折页。RGB和CMYK实际上没什么太大影响,打印机没有调好总会出现色差。打印店一般会打印样张给你看,觉得满意之后再交付印刷。我打印了四本,半天时间,费用是160元(每页1元)。

略过的内容

简历与学习计划我就不谈了,我写得也不好,不能做参考。

护照或身份证

如果你有护照那就最好不过了。护照上有英文,无需翻译。

如果没有护照,可以扫描身份证正反面,并附加翻译,印在一张A4纸上。说明缘由的话,大多数大学会接受。我申请的芬兰与荷兰的大学对此都没有疑议。

身份证翻译参考:
姓名:小兔子
Name: Xiao Tuzi
性别:男
Gender: Male
民族:汉
Nationality: Han
出生:1992年6月8日
D.O.B: 8 June 1992
住址:河北省保定市定兴县平港村4区69号
Address: No.69, 4th District, Pinggang Village, Dingxing Country, Baoding City, Hebei Province
签发日期:2013年11月30日
Date Issue : 30 November 2013
失效日期:2023年11月30日
Date Expiry: 30 November 2023
身份证号:130988199206087852
Serial No: 130988199206087852
发证机构:定兴县公安局
Issuing Authority: Dingxing Country Public Security Bureau

记得尽早申请护照。

在线申请表

阿尔托大学在线申请系统 https://apply.aalto.fi/

此系统仅在申请开放期间才可以提交申请表。第一次使用要先注册账号,注册账号时需要填写身份信息和联系方式。以后选择 Login as external user 登录。

用户可以创建一份申请表并填写,未完成的表格可以保存为草稿,提交后便不能再修改。

申请表格并没有什么难度,这里就不详细介绍了。

阿尔托大学同一学院只接受一份申请。比如你可以申请一个理工学院的专业,一个艺术学院的专业,但不能申请艺术学院内的两个专业。如果你在同一个学院中申请了多个专业,Admission Services会询问你要保留哪一个,然后删除其他申请。

申请表提交后,系统会生成两份文档,都有网页版和PDF版。一份是申请表,可以下载PDF版本,打印。和其他文档资料一起寄到阿尔托大学Admission Services。另一份是申请进度报告,会随申请流程更新,可以查看寄出的材料是否抵达,录取结果等。后面会介绍应该什么时候来查询这个文档。

Aalto Application

邮寄材料

材料分成原件和副本两叠,原件用于存档,而副本用于审核材料时查阅。由于中国学生的成绩单和在读证明由 CDGDC 直接寄送到阿尔托大学,此处可以不附加成绩单或在读证明的原件。

第一叠:

  1. 在线申请表打印版
  2. 简历

学习计划

  1. 雅思成绩单或托福成绩单复印件
  2. 护照或身份证(带翻译)复印件

第二叠:

  1. 在线申请表打印版
  2. 简历
  3. 学习计划
  4. 成绩单复印件
  5. 在读证明/学位证明复印件

其他:

  1. 作品集

材料需要封装在信封中,封面上注明姓名,申请ID,专业,学院,以及自己的联系方式:

ma_mallikirje_2014_en

If you chose EMS…

EMS文档寄送到芬兰大概两百多一点,比联邦快递或DHL贵。芬兰是EMS承诺7日达的国家。正常情况下,杭州当日寄出的EMS,当晚就能抵达上海机场,飞机夜间起飞,次日抵达芬兰,下一个工作日由快递员送件。但是我有两次寄送超过了7天,最长一次是14天。根据EMS进度查询可以知道,造成时间拖延的原因有:

  1. 在中国或芬兰海关处滞留。
  2. 寄到芬兰后快递员多次投递未妥。

尽量提前半月邮寄材料。所有接收材料的截止日期,均按照材料送达的日期为准。

地址和电话必须填写正确。(我曾经把 Admission Services 和 Student Services 弄混了……)

Aalto University
Admission Services
Otakaari 1 (1st floor, Y-wing)
02150 Espoo
FINLAND
tel. +358 50 522 3296

更多信息参见 Submitting the application 页面。

邮寄材料之后大约五天,你就可以关注在线申请网站 https://apply.aalto.fi/ 上的申请进度追踪了。材料送达当日 Admission Services 就会更新网站上的信息,并发电子邮件通知你。Monitoring Application Process 页面的第一部分 ARRIVAL OF THE PAPER APPLICATION 反映材料是否寄到,是否有效。如果一项材料收到且有效,则那一项便会显示为 Arrived – ok。由于大四学生寄送的是未结业的成绩单和在读证明,所以 Degree Certificate 和 Transcript 两项会是 Arrived – Imcomplete。这并不会影响之后的录取工作,只是会被要求在毕业后补上。如果材料完善,且初步认定申请人符合条件,会在第二部分 DETERMINING ELIGIBILITY 显示 Yes。

之后,就可以安心等待结果了。

录取和确认

筛选过程会持续两个月。2014年4月1日,录取者名单在阿尔托大学网站上公布。申请者可通过在线申请系统 https://apply.aalto.fi/ 查询到自己的录取结果。被录取者也会被邮件告知。录取通知书(Admission Letter)和确认表格等会邮寄给申请者,大概半月或更久时间能够到达中国。(平邮而非快递)

被录取之后要决定是不是接受。接受的话,需要将两份文档签名寄回阿尔托大学:

  1. 确认表格(Confirmation form)- 确认接受这个学习机会,并如期开始学业,这是一份诚信承诺。
  2. 使用许可(Agreement concerning the right of use)- 允许阿尔托大学使用你的个人信息,硕士阶段学位论文等。

上述材料必须在5月8日之前寄送到阿尔托大学,否则录取将被取消。发布录取结果和接收确认信的艺术学院的 Student Services,而不再是 Admission Services。

材料送达结果可以在申请网站上查询到,Student Services收到后也会邮件通知你。

毕业

如果你不能如期毕业,录取也会被取消。所以最后一学期加油吧!

阿尔托大学对毕业设计成绩没有分数要求。有些学校要求毕业设计成绩不低于85分,或有其他标准。还是祝你毕业设计得个高分!

完成所有课程,拿到毕业证和学位证后,就要准备到原来开成绩单的地方再开一次中英文成绩单,毕业证复印件及翻译,学位证复印件及翻译。

学位证和毕业证翻译模板在此处(http://appo.zju.edu.cn/RelevantInformation.asp)下载。将学位证的翻译写在Word文档的上方,下方插入学位证的扫描图片,用A4纸打印出来。工作人员会在上方的翻译和下方的影印部分都盖上章,证明原件和翻译的真实性。成绩单将包含你在读期间的所有成绩。

尽量将材料寄送到 Admission Services,确保在规定期限前能够送达。阿尔托大学每个学年都是从8月1日开始,7月31日结束,所以希望申请者能够在八月前毕业并提供学位证明。

这次的成绩单和学位证并没有经过CDGDC认证。我邮件询问了是否可以用学校认证的成绩单和学位证明,阿尔托大学表示认可:

Dear Guo Yunhe,

Thank you for your email. Yes, for the degree certificate and diploma,
certification by the university is accepted.

Kind regards,
Admission Services
Aalto University

寄送材料被收到后,申请网站上的进度追踪里,Degree Certificate 和 Transcript 会从 Incomplete 转变为 ok。你也会稍后收到一封确认邮件。

Dear student,

We have received copies of your degree certificate and graduation diploma. Your documents are now complete. Good luck with your studies!

Kind regards,

Admission Services
Aalto University

至此,整个申请过程完结。

居留许可

攻读硕士学位需要两年,必须申请芬兰长期居留许可。签证只能允许逗留三个月。申请长期居留许可便不需要申请签证。

芬兰大使馆和芬兰移民局会最优先处理留学生的申请,加上去芬兰的人并不多,居留许可通常一个月即可办理完。

在申请居留许可之前,你需要办理以下材料:

  1. 护照
  2. 境外医疗与意外伤害保险
  3. 存款证明

护照应该已经有了,就不多说。

境外医疗与意外伤害保险的额度不低于30000欧元,保期一年。我购买的是太平洋保险的境外旅行救援保险(尊贵版B)http://www.ecpic.com.cn/chanpin/jingwailvxingzungui/

存款证明要求6720欧元或55300人民币左右。我在中国银行存了一周的存款60000元,开具了有效期一个月的存款证明,同时存款被冻结一个月。

首先打开芬兰大使馆网站的居留许可页面。查看网站上的说明及相关文件下载。

通过芬兰移民局网站提交在线申请,可以大大缩短申请过程。如果只通过大使馆递送纸质申请,大使馆需要将材料寄到芬兰,大概要多花两周时间。提交在线申请之后,仍然需要向大使馆预约并提交纸质材料。

在芬兰移民局网站表格下载页面下载申请表(OLE_OPI)及照片附加页(OLEL_PK)。请不要使用芬兰移民局网站上在线导出的PDF,那个版本的申请表没有签名处。申请表是可填写表单的PDF,请填写后打印,并签名。照片附加页打印后贴上照片,并居中签名。签名应该用中文。

准备以下文件中提及的其它材料。

芬兰长期居留许可(专科本科硕士学生/交换生/博士生或学者居留申请)

打开芬兰大使馆网站的居留许可页面,选择北京使馆或上海使馆电话预约。

在预约的时间前往大使馆,提交材料,缴纳费用(约2600元)并采集指纹。

等待居留许可发放。

12 Replies to “阿尔托大学申请”

  1. 小哥哥可以加微信吗,今年想申请阿尔托的城市规划与景观建筑,想请教一下你,遇到了困难

  2. 你好 我也是今年打算申请阿尔托 现在整个不知道该在动机信上些什么内容啊 是要写对课程的兴趣和未来机会吗 我也是要申请 Collaborative and Industrial Design

      1. 我在网上又看到两个地址,一个是邮政服务的
        p.o. box:
        Aalto University
        Admission Services
        P.O.Box 11110
        FI-00076 AALTO
        Finland
        还有一个是为courier service的快递地址:
        Aalto University
        Admission Services
        Otakaari 1
        FI-02150 Espoo
        FINLAND
        tel. +358 50 361 6430

        不知是填写哪个呢?

        谢谢!

        1. 寄EMS,联邦快递,DHL等快递服务选Courier Service地址。你应该是填这个地址了。

          平邮,则要选邮政地址。平邮可能要一个月,一般没有人会寄的。

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